Logiciel métier commission en douane

Le poste de commande des transitaires sénégalais.

Centralisez vos dossiers d'importation, suivez chaque conteneur du connaissement au Bon à Enlever, et offrez à vos clients une visibilité totale, sans appels ni WhatsApp.

Conteneurs sur un terminal portuaire
Suivi des dossiers
En temps réel
Documents
Centralisés & versionnés
Dédouanement
Pipeline structuré
Transparence client
À chaque étape

Le problème

Le dédouanement se gère encore à l'ancienne

Un cabinet suit des dizaines de dossiers en parallèle, chacun avec ses documents, ses échéances et ses interlocuteurs. Sans outil dédié, tout repose sur la mémoire, les fichiers Excel et les messages WhatsApp.

Aujourd'hui, sans ORUS

  • Dossiers éparpillés entre Excel, cahiers et WhatsApp.
  • Documents égarés ou retrouvés trop tard (BL, BAE, certificats).
  • Clients importateurs qui appellent sans cesse pour un statut.
  • Surestaries et magasinage qui explosent, faute d'alerte.
  • Aucune vue d'ensemble sur la charge et les échéances.

Avec ORUS TRANSIT

  • Tous les dossiers dans un pipeline clair de 12 étapes horodatées.
  • Documents versionnés, catégorisés et accessibles au bon moment.
  • Portail client : vos importateurs suivent tout en autonomie.
  • Compte à rebours surestaries et alertes automatiques.
  • Tableau de bord temps réel, statistiques et journal d'activité.

Pipeline de 12 étapes

Du dossier créé au Bon à Enlever, chaque changement de statut est horodaté et notifié.

Documents centralisés

BL, factures, certificats sanitaires : tous versionnés, catégorisés et accessibles au bon moment.

Portail client transparent

Vos importateurs consultent leurs dossiers et téléchargent les documents autorisés.

Produit en action

Toute la gestion de vos dossiers, en un seul endroit

Des dossiers à la pipeline de dédouanement, des échéances aux statistiques du cabinet : voici l'interface telle que vos équipes l'utilisent chaque jour.

app.orustransit.com · Dossiers d'importation
Dossiers d'importation
Dossiers d'importation

Tous vos dossiers en un coup d'œil : référence, navire, conteneur, priorité et avancement.

Pipeline de dédouanement
Pipeline de dédouanement

12 étapes horodatées, plus le circuit compagnie/consignataire (BAD, visa PAD, caution) suivi à part.

Échéances & documents
Échéances & documents

Compte à rebours surestaries et magasinage, pièces requises et documents centralisés par dossier.

Statistiques du cabinet
Statistiques du cabinet

Répartition par étape et priorité, évolution des dossiers, top clients, en temps réel.

Assistant IA intégré

TransitORUS, l'IA qui connaît vos dossiers par cœur

Pas un chatbot générique : un assistant branché sur les vraies données de votre cabinet, qui répond avec vos dossiers, vos clients et vos échéances réelles.

  • Voit vos dossiers en temps réel

    Dossiers en retard, alertes surestaries, charge par statut : les réponses s'appuient sur les données du cabinet, pas sur des généralités.

  • Crée et modifie vos dossiers en conversation

    Collez un e-mail ou un connaissement, ou demandez un changement de statut : l'IA crée ou met à jour le dossier directement, puis confirme ce qu'elle a fait.

  • Expert GAINDE, COTECNA et douanes sénégalaises

    Documents requis, incoterms, régimes douaniers, calcul indicatif des droits & taxes (DD, TVA, PCS, PC, RS).

TransitORUS
TransitORUS
Assistant dédouanement
Quels dossiers risquent des surestaries cette semaine ?

2 dossiers sont en alerte :

- SEN-2026-0143 · Client Démo A · surestaries dans 2 j
- SEN-2026-0158 · Client Démo C · dépassées de 1 j

Montants et délais indicatifs, à vérifier auprès de la Douane.

Voici l'e-mail du fournisseur, crée le dossier.

Dossier SEN-2026-0177 créé pour Client Démo B. Navire, BL et conteneur enregistrés, vérifiez la fiche dossier.

Le Port de Dakar

Un siècle et demi au carrefour de l'Afrique de l'Ouest

Porte d'entrée maritime du Sénégal et débouché du Mali enclavé, le Port autonome de Dakar est l'un des poumons économiques de la sous-région. En quinze ans, sa capacité a presque triplé, passant de 265 000 à près de 800 000 conteneurs traités par an. Et le futur port en eau profonde de Ndayane hissera le pays dans une nouvelle dimension.

≈ 800 000
conteneurs / an
15 M
tonnes de fret
18 m
tirant d'eau à Ndayane
Grues et porte-conteneurs au port
1857 · 1866

Décision de créer un port à Dakar, puis inauguration.

1987

Mise en service du premier terminal à conteneurs.

2007

Concession du terminal à conteneurs à DP World (25 ans).

2012 · 2015

Le trafic de marchandises passe de 10 à 15 M de tonnes.

2020

Lancement du port en eau profonde de Ndayane (~1 Md $).

Demain

Ndayane : 18 m de tirant d'eau, 1,5 million d'EVP.

Terminal à conteneurs vu du ciel

Le vrai retard

La douane s'est digitalisée. Les cabinets, pas encore.

Le Sénégal est un pionnier : dès 1990 le dédouanement passe à l'électronique avec GAINDE, et en 2004 le guichet unique ORBUS, 4ᵉ du genre au monde, réduit les formalités de 8 jours à une demi-journée. En 2024, ORBUS Infinity dématérialise jusqu'à l'enlèvement des marchandises.

Mais cette révolution s'est arrêtée aux portes de l'administration. Côté cabinets de transit, la gestion des dossiers et la relation client sont restées manuelles, et la profession n'a quasiment aucune vitrine digitale. C'est exactement ce vide que comble ORUS TRANSIT.

1990
GAINDE
2004
Guichet unique ORBUS
8 j → ½ j
de formalités
Conçu pour les pros.
Pensé pour le terrain.
Sécurisé.
Données protégées et cloisonnées.
Accessible partout.
Sur tous vos appareils.
Support dédié.
À vos côtés à chaque étape.

Passez votre cabinet au numérique

7 jours d'essai gratuit, sans engagement. Mettez de l'ordre dans vos dossiers dès aujourd'hui.